طرح ارتقای نظام پذیرش

ناحیه 2 شهرستان سنندج

تهیه کننده : خلیل کریمی

رئیس اداره آموزش و پرورش ناحیه 2 سنندج

-       مقدمه

-       بیان مسئله

-       ضرورت اجرای طرح

-       اهداف کلی مورد نظر

-       شیوه اجرایی طرح

-       مرحله اول : پذیرش پیشنهاد . ابعاد و سطوح پیشنهاد دهندگان

-       مرحله دوم : بررسی پیشنهاد

-       مرحله سوم : ارزیابی تخصصی پیشنهادات

-       مرحله چهارم : انتخاب نهایی پیشنهادات

-       مرحله پنجم : اجرای پیشنهادات

-       مرحله ششم :نظارت و ارزشیابی نهایی

مقدمه

برای اصلاح و تکمیل برنامه های آموزش و پرورش باید با تفکر جمعی از همدیگر حمایت کنیم

امروزه یکی از معضلاتی که همه سازمانها به ویژه سازمانهای آموزشی به آن مبتلا هستند مشکل نیروی انسانی یا  ناتوانی سازمانی در استفاده بهینه از توان بالقوه کارکنان به ویژه در سطوح کلاس و مدرسه و امور تخصصی در آموزش و پرورش است : این امر سبب کاهش بهره وری است. متداولترین راه برای ایجاد تحول در سیستم هر سازمانی استفاده از نظرات کارکنان و جذب مشارکت آنان در امور  ابعاد آن است . که بر اساس آن ظرفیت های فردی کارکنان توسعه پیدا می کند و به ایجاد روحیه خودباوری، مسئولیت پذیری و تعهد(در آن )منجر می گردد و شناخته ترین ابزار این مشارکت عبارت است از راه اندازی با باور عمیق به نظام پیشنهادات که عاملی مؤثر و کارآمد در تغییر شرایط کار و ایجاد زمینه مناسب برای مشارکت کارکنان است . سیستم پیشنهادات در هر سازمان و مدرسه ای عبارت است از بسیج اندیشه ها که یکی از عوامل مؤثر آن تغییر شرایط کار و ایجاد زمینه مناسب برای مشارکت کارکنان می باشد و در واقع تجلی گاه ابتکارات و خلاقیت های فردی و گروهی در بین کارکنان برای بوجود آوردن و گسترش روحیه مشارکت در میان آنان در جهت  ایجاد پویایی و بهبود فرایند و کیفیت محصول یا ارائه خدمات به مشتریان می باشد .. سیستم پیشنهادات فرمانبرداری از دانایی و به گردش انداختن اندیشه ها ، خلاقیت‌ها و نوآوری اعضاء سیستم در محور و ابعاد مختلف است که با پرهیز از ترویج روحیه استبداد زمینه فعالیت و نوآوری و مشارکت همگانی ایجاد خواهد کرد با گذر از این مراحل یعنی ایجاد انگیزه ، مشارکت همه جانبه و ایجاد زمینه خلاقیت  نوآوری و احساس تعلق به سازمان ها آمادگی ورود به دوره بلوغ و ترویج مشارکت عملی فراهم خواهد کرد و در این شرایط است که می توان به تحقق برنامه ها و سیاست های کلی وزارت متبوع در ایجاد تحول در ساختار سطوح و رسیدن به چشم انداز کلی که از طریق مقام معظم رهبری مطرح شده امیدوار بود .

اهداف مورد نظر

1-   ایجاد زمینه مشارکت پذیری در بین کارکنان

2- ایجاد زمینه خلاقیت و نوآوری در میان کلیه اجزاء سیستم آموزش و پرورش در سطوح کلاس ، مدرسه و کارشناسی اداره

3-   گسترش کمیته های کارشناسی پذیرش و بررسی پیشنهادات به تفکیک حوزه و مأموریت آنان

4-    آموزش کارکنان در جهت طرح پیشنهادات سازنده و قابل اجرا در سطوح آموزش و پرورش

5- تقویت اعتقاد کارکنان اداره و حوزه های مدیریتی در زمینه ضرورت مشارکت کارکنان در انجام امور

6- تحول آفرینی با اعتقاد و مشارکت کارکنان و جلب رضایت مشتریان اعم از دانش آموز ، معلم ، اولیاء ، جامعه و . ..

7- سرعت بخشیدن به فرایند ارائه پیشنهاد ، بررسی پیشنهاد ، ارزیابی ، انتخاب و اجرای پیشنهادات

8-   نظارت ، همکاری و همراهی مدیران و کارشناسان و صاحب نظران در فرایند پیشنهاد

9- قرار دادن فضای اداری ، ابزار، اطلاعات ، مستندات و سایر امکانات در اختیار نظام پیشنهادات

10-     ارتباط کامل و تعامل مناسب معلم و مدیر و دبیرخانه در کمیته های اجرای فرایند نظام پیشنهادات

11-     گسترش شعار محوری آموزش و پرورش ناحیه 2 ( با هم تفکر کنیم ، به هم تذکر دهیم و از هم حمایت کنیم )

12-     ارتقاء جایگاه نظام پیشنهادات در سطح کلاس ، مدرسه ، اداره در جهت تحقق تحول آفرینی

شیوه اجرای طرح

به منظور اجرای طرح ارتقاء جایگا نظام پیشنهادات آموزش و پرورش ناحیه و سازمان می توان با استفاده از ساختار ذیل به نتایج مطلوب رسید .

ساختار ارتقاء جایگاه نظام بررسی پیشنهادات  

بیــان مسـأله

سازمانهای مختلف در کشورهای جهان از روش های گوناگونی برای حل مشکل سازمان خود در بعد نیروی انسانی و مأموریت ها و تحقق اهداف بر اساس چشم انداز استفاده می کنند که یکی از متداولترین و با اهمیت ترین آنها سبک و روش مدیریت بر اساس مشارکت فکری وتفکر جمعی کارکنان است که به گواه بسیاری از گزارش ها موفقیت های سازمان و شرکت ها و مدیران مدیون یک سبک مدیریتی و راه اندازی نظام پیشنهادات است . این موضوع به توسعه ظرفیت فردی همه کارکنان ، ایجاد روحیه خودباوری ، مسئولیت پذیری و تعهد در آنان و بالاخره اندیشه ، خلاقیت ، نوآوری در همه اجزاء سیستم منجر می شود . نظام پیشنهادات ابزاری برای برقراری ارتباطی زنده ، سالم و مستمر بین مدیران عالی و مدیران میانی با کارکنان است و از آنجا که بصورت داوطلبانه و اختیاری انجام می شود ایجاد کننده حس مسئولیت و تعلق در میان کارکنان نسبت به موارد بهبود در سازمان یعنی مدرسه خواهد شد .

ضرورت اجرای طرح

1- از آنجایی که مدیران با تمامی تجارب اتشان بر تمامی جوانب ریز و جزئی کارها اشراف و تسلط کامل ندارند از این رو کارکنانی که در رابطه با اجرای کار همکاری دارند مطمئناً بهتر از مدیر می توانند پیشنهادهایی برای  بهبود کار ارائه نمایند  .

2- از آنجا که عقل و تفکر جمعی بر عقل و تفکر فردی برتری دارد بنابراین با ایجاد و استقرار نظام پیشنهادات عقل و تفکر جمعی برای مسایل ارایه طریق می کند

3- با مشارکت کارکنان در مدیریت احساس مالکیت در کارکنان ایجاد می شود پس وادار به تفکر می شوند و از تفکر خود در جهت رشد خود و سازمان مربوطه استفاده می کنند

4-   ارتقاء نظام پیشنهادات باعث توسعه و تعالی انسان و نهایتاً سازمان مربوطه است

5- برای اینکه مسایل و مشکلات ریز و درشت سازمان مربوطه به نحوی دیده شود باید نظام پذیرش و بررسی پیشنهاد هارا در تمام ساختار( کلاس و مدرسه ) مستقر نمود تا با شناخت مشکلات ارائه طریق شود . انسانها همیشه دنبال همکاری و همیاری همدیگر هستند استقرار نظام پیشنهادات این خواست را برآورده می کند .

براساس اهداف طرح و در جهت تحقق اهداف کلی مورد نظر باید از مراحل ذیل و با دقت و تخصص  اهتمام لازم اعمال گردد .

مرحله اول : پذیرش پیشنهاد

مرحله دوم : بررسی پیشنهاد

مرحله سوم : ارزیابی تخصصی  پیشنهادات

مرحله چهارم : انتخاب نهایی پیشنهادات

مرحله پنجم : اجرای پیشنهادات انتخابی

مرحله ششم : نظارت و ارزشیابی پیشنهادات اجرایی

مرحله اول پذیرش پیشنهادات

در این مرحله با ارسال مجدد بخشنامه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات به کلیه واحدهای آموزشی و درخواست به تفکر و مشارکت عملی در بهبود وضعیت و امور در ابعاد مختلف همه معلمان و دبیران و مربیان و عوامل اجرایی را در جهت تفکر و تجزیه و تحلیل وضعیت و شرایط کاری و محیط شغلی خود تشویق و جهت ارائه راهکارهای عملی در قالب طرح یا پیشنهاد مورد نظر تشویق و ترغیب می نمایند. بنا براین در این مرحله همه عوامل اداری و آموزشی در سطح کلاس و مدرسه ودر سطوح کارشناسان، کارمندان و سایر مشتریان اعم از دانش آموز ، اولیا شرکت می کنندو در صورت تمایل با ارائه طرح ستاد نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات و تحویل آفرینی را در امورو ابعاد پرورشی ، آموزشی در سطح کلاس و مدرسه و در سطوح کارشناسان و کارمندان و سایر مشتریان اعم از دانش آموز ، اولیاء . شرکت و در صورت تمایل با ارائه طرح ستاد نظام پیشنهادات و تحول آفرینی را در امور و ابعاد پرورشی ، آموزشی ، اداری و مالی و . .  یاری خواهند داد و طبق فرم ذیل پیشنهادات خود را ارائه و ارسال می کنند . فرآیند ارسال پیشنهادات فردی و گروهی تابع ساختار ذیل می باشد.

تدوین طرح توسط فرد یا گروه، تحویل طرح به مدرسه ( هسته تحول آفرینی ) ارسال طرح توسط مدیر مدرسه به دبیرخانه ستاد( اتاق فکر ) تحول آفرینی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات اداره

مرحله دوم : بررسی

بعد از این مرحله کلیه طرح های تدوینی به دبیرخانه ستاد نظام پیشنهادات (اتاق فکر) ارسال و توسط دبیرخانه ستاد و بر اساس موضوع در پوشه های ویژه بر اساس ساختار ذیل تقسیم خواهد شد .

مرحله سوم : ارزیابی تخصصی پیشنهادات

در این زمینه کمیته ( اتاق فکر ) حوزه ها بر اساس موضوع پیشنهاد نسبت به تشکیل جلسه اقدام و بصورت اختصاصی پیشنهادات مورد ارزیابی قرار خواهند گرفت با تعیین نمرات ارزیابی طبق فرم ضمیمه با دلایل تأیید یا رد خواهد شد و طبق صورت جلسه ای به ستاد ( اتاق فکر) نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات تحویل گردد . در این مرحله کلیه طرح های وصولی که به تأیید نرسیده است طبق فرم ضمیمه به پیشنهاد دهنده اعلام وصول و دلایل رد آن به اطلاع خواهد رسید.

مرحله چهارم : انتخاب نهایی پیشنهادات

بعد از تحویل فرم پیشنهادات توسط کمیته های بررسی نظام پیشنهادات ستاد ( اتاق فکر ) نظام پیشنهادات در بین پیشنهادات تأیید شده حوزه های و با بحث و تبادل نظر اعضاء ستاد و دفاعیات تأیید و شیوه اجرا توسط روسای کمیته ها پیشنهاداتی تأیید و جهت اجرا انتخاب خواهند شد در این مرحله دبیرخانه ستاد موظف است نسبت به اعلام وصول و مرحله اجرای پیشنهادات به پیشنهاد دهندگان اطلاع رسانی نمایند در این مرحله کلیه طرح ها اعم از طرح های انتخابی و طرح‌های تأیید شده به همکاران اعلام وصول و از همکاری آنها با امضاء دبیر نظام تشکر خواهد شد .

مرحله پنجم : اجرای پیشنهاد بصور ت آزمایشی

در این مرحله توسط اعضاء ستاد ( اتاق فکر ) نظام پیشنهادات بر اساس موضوع پیشنهاد و شرایط و توانایی مدیران و کارشناسان مدارس یا حوزه های انتخاب و ضمن توجیه طرح بصورت آزمایشی و بر اساس فرایند وزمان بندی خاصی اجرا خواهد شد و ضمن اعلام وصول به امضاء رئیس ااره از پیشنهاد دهندگان تشکر می شود.

مرحله ششم : نظارت و ارزشیابی نهایی پیشنهاد

در این مرحله توسط رئیس کمیته ها و کارشناس مربوطه در طول زمان تعیین شده بصورت حضوری از کلیه مدارس و کارشناسان مجری و سایر محریان مرتبط طرح بازدید و مراحل اجرایی مورد بررسی و نتایج کلی و اثرات مؤثر طرح بر فرایند آموزش و پرورش یا حوزه اداری و مالی بر سیستم نظام آموزش و پرورش بر اساس اهداف تعیین شده مورد ارزشیابی نهایی قرار خواهد گرفت و در صورت تأثیرات مثبت و قابل اجرا به سایر واحدها تسری داده می شود .

نتایج مورد انتظار در اجرای طرح

1-   افزایش کیفیت خدمات به مشتریان آموزش و پرورش در سطوح (کلاس ، مدرسه و اداره )

2-   ارتقای بهره وری در سطوح مختلف (کلاس ، مدرسه و اداره)

3-   بهبود روش های انجام کار در سطوح (کلاس ، مدرسه و اداره)

4-   افزایش خلاقیت و نوآوری در سطوح (کلاس ، مدرسه و اداره)

5-   افزایش رضایت مندی مشتریان دون و برون سازمانی

السلام علیکم

احتراماً در اجرای طرح های ارتقای نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها و مدرسه بی نقص موارد زیررا به اطلاع همکاران می رساند:

1-      دبیرخانه نظام پذیرش تا پایان سال تحصیلی پذیرای پیشنهادات جدید همکاران می باشد

2-    به منظور ارتقای نظام پذیرش پیشنهادها مدیران محترم می توانند جهت حل مشکلات آموزشگاه از توان فکری اولیاء و دانش آموزان بهره بگیرند لذا می توانید فرم شماره یک را تکثیر و در اختیار اولیاء دانش آموزان قرار دهید .

3-   پیشنهادای اولیاو همکاران ( در فرم مخصوص نظام پذیرش ) که سال گذشته طی نامه شماره 520/29739/643 – 19/5/85 به مدارس ارسال شده حتماً ثبت گردد و در صورت قبولی پیشنهاد اولیاء و دانش آموزان و اجرای آن از آنها در مدرسه تجلیل شود .

4-     مدیران محترم فقط پیشنهادات همکاران را به اداره ارسال نمایند .

5-   رعایت مراحل علمی نگارش طرح پیشنهادی « عنوان طرح ، بیان مسئله ، اهداف ، اهمیت و ضرورت اجرای طرح ، نیازهای اجرای طرح ، موانع و مشکلات احتمالی ، زمان و محدوده اجرای آزمایشی ، ارزشیابی .نتیجه اجرای طرح » الزامی است نمونه (پیوست)می‌باشد لذا فقط خلاصه طرح در فرم شماره یک نوشته شود .

6-    خلاصه طرح های قبول شده در آدرس اینترنتی ..com www.zemnekhedmat.blogfa  مربوط می باشد.همکاران جهت کسب اطلاع بیشتر می توانند به آن آدرس مراجعه نمایند%م